[AI 工作流] 幫「複製貼上」升級 AI 功能！提升效率更順手！

你都怎麼讓自己的工作流程升級為 AI 工作流呢？其實很簡單，就從每天最常用的「複製、貼上」開始吧！這篇文章手哥教你怎麼讓電腦的剪貼簿也可以升級 AI 功能，不用打開 ChatGPT、Copilot、Claude…這些 AI 服務網站，在自己電腦上就可以操作，讓你輕鬆加入 AI 行列！

安裝 PowerToys

使用這個功能前，我們要先安裝由微軟開發的 PowerToys，它可以說是 Windows 系統的百寶箱，裡面集結了十多種好用的工具。

下載 PowerToys：x64 版本 (建議) | ARM64 版本

下載完後請直接安裝，這邊就不說明安裝步驟了。

設定啟用「進階貼上」

PowerToys 提供很多 Windows 沒提供的功能，不過要先到設定中開啟。我們先打開 PowerToys 後再來把玩這些功能。

Step 1. 打開 PowerToys 設定

在畫面右下角常駐程式圖案中，找到以下紅框這個就是 PowerToys 的圖示啦！點擊兩下就可以打開設定畫面。

Step 2. 啟用進階貼上

在儀表板畫面中，先點選打開【進階貼上】功能，再點一下紅框處，進入進階剪貼簿設定畫面。

這邊有兩組快速鍵，建議務必要記住開啟進階貼上視窗的快速鍵【Winkey + Shift + V】，以後就可以快速叫出這個功能。

Step 3. 打開「使用 AI 啟用貼上」功能

點選啟用鈕後，系統會要求你提供 OpenAI 的 API 金鑰，手哥先前已經寫過免費申請 OpenAI API 金鑰教學，可以參考這篇文章取得自己的金鑰。

啟用進階貼上，讓你的剪貼簿有 AI「加持」

到這邊，你已經完成初始設定階段，接著就來看怎麼使用這個進階貼上功能吧！

本次任務：回覆一封英文 E-Mail

這個範例是假設我收到一封合作邀請，但是對方提出的價格我並不滿意，要請對方增加預算到指定的金額 (例如 USD $100)。

通常要不是自己寫英文信，就是寫完中文後丟到 Google 翻譯，現在我們可以利用「進階貼上」來完成。

接著我就用中文寫一封信件。寫完後，將這封中文信件「複製」起來。

接著按下「Wineky+Shift+V」 (前面說過要記起來的快速鍵) 啟動進階貼上視窗。最上方有個文字輸入區，在這邊輸入你想要請 AI 幫你處理的指令。

這個範例中，我請 AI 幫我把複製的內容翻譯成英文。打完指令後按一下右邊的箭頭，AI 就會開始依照你的指令做事。

AI 處理中….

幾秒後就可以在下方的結果看到翻譯好的內容。如果沒有大問題，就可以按下【貼上】鈕，把內容貼回覆蓋原本的中文內容。

註：當按下【貼上】按鈕時，這些文字其實是被存到剪貼簿中，你可以任意貼到各種程式使用都沒問題。

把常用的動作加入快速選單

如果你有常常需要執行的動作 (指令)，就可以考慮把他加到自訂動作中，以後就可以從選單直接使用，不需要再打一次指令。

Step 1. 在設定畫面找到【新增自訂動作】按鈕，設定好動作名稱以及要告訴 AI 的指令，按下【儲存】。

Step 2. 下次啟動進階貼上功能視窗，就會看到剛才新增的動作。

小結

AI 離你沒有很遙遠，透過這幾個小步驟，就可以很快的把你的剪貼簿外掛 AI 功能，不用到處找網站處理資料，只要會使用複製－貼上，加上這篇教學，你就可隨時把 AI 帶在身邊，充當你的隨身小祕書！