回到摘要最後所丟下的問題，其實答案很簡單：
1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD…) 支援多國語言，免費，可自由傳播的文件格式。
2. 它有編輯排版等優點，但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險，是一種廣為流行的可攜性文 件。
3. 很多地方都採用PDF的格式，像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈，都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是：也是用 WORD 編輯完文件之後，再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作，並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此，既能保有原 檔中的內容格式，也不影響發佈人的作業習慣，又可免去潛在的危險，實在好便利阿 !
因此，各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集
這裡下載 (須先驗證軟體，在依照網頁說明依序往下安裝)
步驟2.
安裝完成後，往後我們只要按一下
[Office 按鈕]
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步驟3.
在接下來的對話視窗中，記得輸入文件名稱，至於檔案類型就依情況自行調整，若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改，最後只要按下[發佈]就完成了！
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步驟4. 補充說明：
[發佈之後開啟檔案] ：發佈成功之後，會開啟該檔案
[最佳化] ：依照個人需求看是要求大小或列印品質，請選擇下列其一：
§ 如果需要較好的列印品質，請選擇 " 標準 (線上發佈和列印) "
§ 如果需要以檔案大小的為考量，請選擇 " 最小值 (線上發佈) "
[選項]： 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項
留意事項：
在 Windows XP，若使用 Word 2007 文件中的特定字型，並將文件儲存為 PDF 檔案，須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。
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