編輯WORD的檔案時，如果其中包含的圖片沒有經過適當的縮小處理再放上去的話，儲存後的doc檔會變得非常大(註一)，如果沒有足夠的儲存空間可以使用的話，攜帶上就變的一個負擔了；但假如要一張一張縮圖後在放到WORD上又顯得麻煩，而且還要額外開縮圖軟體，處理上又得花上不少時間，因此，把完成後的doc檔轉成PDF格式是一個縮小檔案格式的好方法(純文字轉檔效果不大)。當然，上面的敘述只是說明PDF檔的其中一個好處而已，官方網站有更多關於PDF的介紹，不過…Adobe Acrobat 的價格可不是每個人都吃得消，所以我們只好到西方去取經。
PrimoPDF是一套免費的WORD轉PDF文件軟體，一般轉檔軟體只能夠將WORD檔「製作」或「轉換」成PDF格式 (有些共享軟體還會在內容加上浮水印)，PrimoPDF除了可以「製作」和「轉檔」外，還可以加入密碼來保護PDF，而且轉檔後完全不會有廠商LOGO的浮水印，堪稱免費軟體的極品！
PrimoPDF 的使用方式比較特殊，必須搭配WORD內的『列印』功能選擇「 PrimoPDF」 建立的虛擬印表機來輸出PDF檔，沒有接觸過類似操作的讀者大大請跟著教學一起來了解吧！
軟體名稱：PrimoPDF
軟體語系：英語
軟體版本：5.1.0.2
系統需求：Windows XP / Vista / 7
官方網站：http://www.primopdf.com/
下載頁面：點這裡
使用簡介
Step 1
安裝完PrimoPDF後，將編輯中的WORD檔案儲存，重新開啟WORD
Step 2
選擇WORD工具上的【檔案】→【列印】，在設定畫面的﹝名稱﹞處選擇【PrimoPDF】虛擬印表機，讓檔案直接交給PrimoPDF輸出。按【確定】繼續。
Step 3
稍待一會，等檔案完全傳送到PrimoPDF後就會出現PDF的設定視窗。分成三個部份說明
第一部份 PrimoPDF內建四種PDF的輸出形式，不過經過我的一番測試實在不知道差別在哪裡，所以直接選擇第一個【Screen】來輸出。
第二部份 如果要把PDF文件加密的話，按主視窗下中間的【Security】。
- 要讓PDF檔設為「輸入密碼才可瀏覽」的話，就在【Password to Open】處設定﹝開啟密碼﹞。
- 要鎖定PDF檔的設定，讓下載PDF檔的使用者必須輸入密碼才能變更這個檔案的設定的話，在【Password to Change Security】設定﹝變更設定密碼﹞，接著選擇加密位元數，如果是機密檔案那就選擇128 bit加密吧！
- Security Setting的附加設定依您的需求選擇。
按【OK】完成設定。
第三部份 按「…」設定輸出檔案的儲存位置，接著按【OK】開始輸出。
註一：雖然在WORD裡我們可以直接調整圖片的大小，但是只是純粹將圖片「縮小」，並沒有把圖片重新取樣(就是隨圖片大小改變解析度)，所以把圖片縮小後所儲存的檔案即使關閉後再開啟，一樣可以把圖片改回原始的大小。也就是說1MB的圖放到WORD裡縮小後，只是變成1MB的小圖，儲存後的doc檔大部分都是因為這些未處理過的圖片而變大。