目前 Gmail 提供的免費空間已經超過 7700MB,你可能每天都要上去收信、清理垃圾信,但你知道近一個月來信箱的狀態和你使用習慣嗎?Google 官方推薦的 Gmail Meter 可以分析Gmail 的空間狀態、熱門收發信件者、每日流量、信件類別分析、熱門信件、信件回應時間、字數統計…等等,瞭解自己使用習慣。
不久前 Google 才推出測試版的帳戶活動(Account Activity)功能,可以看到例如登入位置、使用過的瀏覽器、熱門上傳影片、打卡過的地點以及當月與上個月收/發 Email 的增減百分比,雖然已經有簡易的信箱分析功能,但事實上能看到的資料有限。
Gmail Meter 是Google Apps Script 頂級合作開發者 Google Apps Romain Vialard 所設計的工具,可以進一步的讓你瞭解更多細節。
Gmail Meter 安裝方式
Step 1
登入 Google 服務並打開 Google 文件,建立一份新的試算表。
Step 2
在試算表上方的工具列上選擇〔工具〕→「Script gallery」
Step 3
在搜尋框內輸入「gmail meter」來搜尋,找到後按下項目底下的【Install】按鈕進行安裝。
Step 4
接著會出現授權畫面。由於 Gmail Meter 會將你的資料蒐集到這份試算表中,所以你必須提供這些權限讓 Gmail Meter 運作,點擊【確定】→【授予存取權】。
Step 5
回到試算表,在工具列右邊會出現 Gmail Meter 選項,點擊「Get Report」後,按 Monthly report 下方的【Get it】按鈕開始分析你的 Gmail 帳號。
報告產生時間依信件多寡而定,不過你不需要在螢幕前等待,因為分析完成後 Gmail Meter 會寄信到你的信箱,並且提供下面這些分析圖。
你也可以直接看安裝教學影片
Volume Statistics(整體統計)
Daily Traffic(每日信件流量)
Traffic Pattern(信件流量圖)
Email Categories(信件類別)
Time Before First Response(信件回應時間)
Word Count(字數統計)
(圖片來源:Gmail Official Blog)