[網站推薦] 超便利網路記事系統 – ClockingIt（多用戶使用篇）

上次Werboy介紹了ClockingIT這個好用的記事系統後，網友lordlost在留言中回覆提到Google日曆的幾項優點…不可否認的，Google大神做的事情不是所有公司都可以辦到，但是各有各的特色，譬如Google無法使用自訂的二級域名、ClockingIT首頁顯示資訊比Google多樣，反之，ClocingIT沒有親切的繁體中文介面、沒有免費簡訊提醒。但是這都不在我們的評論範圍之內，因為有時候不論設計得在怎麼棒，還是會有人習慣其他的系統，而我們的目的就是將這些值得推薦的網站告訴大家，讓大家能夠在最短的時間內就能上手，盡情的運用網站提供的服務。

在上篇文章尾聲因為近日忙碌的緣故，沒有將「多用戶」的功能詳細介紹，僅大略提過。這篇文章我們就繼續帶各位認識ClockingIT所提供的多用戶服務，將這篇主題完成。

何謂多用戶？

「多用戶」顧名思義就是指可以多人使用同一個記事系統，成員的帳號由管理者（通常是創立帳號者）從系統中新增或刪除。新增成員透過管理員所預設的帳號密碼登入該自訂域名後，即可開始使用記事系統。

多用戶有什麼好處？

我們可以將親朋好友都拉到您的記事系統中，一來分享訊息時不但能提醒自己，同時也可以告訴朋友；二來，省下用電話交代事情的通話費。每個成員都有權限將記事中任務（Task）設定為不公開，連管理員也無法看到。

※ 管理員可以隨時變更任何一位成員的帳號和密碼，所以管理員必須行為「端正」，以勉為非做歹 ＝ ＝

以下來教各位如何設定吧！

Part1 – 新增成員（User）

Step1 在頁面上方的工具列裡，按〔Users〕進入使用者設定畫面，並按下【New User】新增使用者

Step2 接著輸入名稱、帳號、密碼、E-mail和設定一些選項，這些資訊主要是讓系統寄信至填入的E-mail來邀請新成員，並給新成員第一次登入的帳號和密碼。

※ 〔Options〕選項中的「Administrator」是設定為管理員的選項。若要讓成員具有管理員權限就將該項目打勾。

設定完成後，按下下面的【Creat】新增帳號。設定的帳號密碼日後都可以再變更。

新增完成後，在User列表中會看到剛才新增的成員。

Step3 接著對方會收到一封E-Mail通知，如下圖：

只要透過信件裡的網址及使用預設的帳號密碼登入就可以了。

Part2 – 如何設定不公開的任務（Task）

Step1 在〔OVERVIEW〕標籤的「Project」欄位上按【New】

Step2 接著輸入Project的名稱，Client請選擇自己的帳號，按下【Creat】完成新增

Step3 新增完成後，會在下方出現一個權限設定的欄位，禁止符號表示關閉權限，打勾表示開啟權限。

要禁止成員看到某個Project，只要將該成員的〔Read〕設為，其他權限就會全部關閉了。
若要讓其他成員有基本的瀏覽權限，把〔Read〕勾選，系統會自動幫你勾選四個基本權限
若要讓其他成員允許所有權限，將〔All〕勾選，系統會把所有項目都設定為

設定完後按上面的【Edit】結束設定。這樣就不怕其他成員看到不能說的秘密了。

設定成功時，在您的〔OVERVIEW〕頁面是看到如下左圖，其中「隱藏」那項是設定不公開的。但在其他人的話面中顯示則如右圖，只有看到「旅遊記事」一項