[文書相關] 替你的PPT檔案合法減肥 – NXPowerlite

常常要帶著PowerPoint簡報奮鬥、努力的朋友，是不是常常在存檔的時候才發覺PPT檔已經變成好幾十MB了呢？雖然現在用大容量隨身碟攜帶檔案很方便，但日積月累下來隨身碟也會有吃不消的一天，如果能在不破壞簡報畫面美感的前提下適當的把PPT檔案壓縮，是不是可以省下很多空間，並加快檔案的存取速度呢？

Werboy把前陣子做的論文簡報稍微減肥一下，把原先約為3.76MB的檔案壓縮至2.57MB，擷取其中一頁如下面兩張圖片：

壓縮後→   

比較一下，看起來差不多對吧！如果您的簡報是報告一個結果或心得，那麼插入的圖片多偏重於輔助性質，圖片畫質較不需特別重視；但如果簡報是以風景等需要高畫質照片為主的話，壓縮等級的調整就值得去注意了（壓縮等級後面介紹）。

上面範例中的插圖，PPT檔在適當壓縮下產生的「減肥檔案」，對於整份簡報的閱讀影響並不大，不過檔案可是整整縮小了1MB，它就是NXPowerlite。

NXPowerlite
v3.0.5
Shareware
http://www.nxpowerlite.com/index.php?ld=n
http://visdacom.com/downloads/data/soft/NXPowerLite-3.5.rar（解壓密碼：軟體中文化密訓基地）

Step1

下載下來的檔案為RAR的壓縮檔，輸入解壓縮密碼解開壓縮包後，執行「NXPowerLite.exe」

Step 2

軟體有10天免費的試用期，如果有序號的話，在此輸入序號就可變為正式版。我們按﹝繼續﹞跳過這個步驟吧！

Step3

進入主視窗後，選擇﹝加入檔案﹞。

然後選取要壓縮的檔案後，按﹝開啟﹞

Step4

選擇「壓縮層級」後按下﹝改善﹞就會開始壓縮PPT檔囉。

「壓縮層級」是什麼？

1. 標準壓縮：一般的壓縮選項，壓縮比例適中，瘦身後的檔案品質佳。
2. 強力壓縮：壓縮比例較大，瘦身後圖片畫質變得較差，適合用於附加於E-mail等，但檔案較標準壓縮小。
3. 高質量壓縮：壓縮比例最大，瘦身後圖片畫質最差，但檔案最小。
4. 自訂壓縮：可自訂壓縮比例、解析度和圖片尺寸。