開完一場會議、聽完演講後，你需要花費多少時間製作會議紀錄、重點整理？整理這些資訊不只要花費大量精神，還得花上許多的時間重聽錄音，可能就花費超過半天工作時間，算起來很不划算！本文好手就來分享由國內廠商開發的「Vocol 語音協作平台」，只要上傳錄音檔/影片，就能在幾分鐘內產生完整逐字稿、內容摘要、主題，還能幫你自動識別發言者，大大提升整理效率。
推薦 Vocol.ai 語音協作平台的 5 大理由
✅ 精準的中文、英文、日文辨識，中英混搭也難不倒
✅ 超快速產生逐字稿 (幾分鐘內完成)
✅ 使用先進的 GPT AI 技術，摘要整理實用度高
✅ 自動識別發言者聲音，設定一次全程套用
✅ 可佈署在企業內部，資料完全不洩漏
開始使用 vocol.ai 語音協作平台
每個新註冊的帳號都可以免費獲得 200 個 V-point (點數)，可以轉換 200 分鐘的逐字稿或 2,000 分鐘的重點摘要，要體驗 Vocol.ai 的功能，這些時間應該是相當足夠的。
V-POINT 使用方式：產生逐字稿每分鐘 1 個 V-POINT，重點摘要每 10 分鐘 1 個 V-POINT
👉Vocol.ai 官方網站
👉註冊 vocol.ai 帳號 (新會員可獲得 200 V-point，邀請朋友最多再拿 1,500 點)
Step 1. 登入 vocol.ai 系統
可以用 Google 或微軟帳號快速登入系統。如果不想綁定的話也可以自己輸入 email 帳號。
登入後進入工作區首頁，這 3 個工作區是你必須先知道的：
- A 區：V-points 點數剩餘狀況
如果點數低於要上傳語音的長度就有可能沒辦法完整產生逐字稿，不過新註冊會員都會贈送 200 V-points，可以暫時不用擔心。 - B 區：常用設定
可以設定系統的顯示語言、逐字稿、AI 分析生成語言。這邊只是做初始設定，實際上系統在語音識別的時候還是會自動根據錄音內容產出逐字稿 (多語系翻譯即將推出)。 - C 區：錄音/上傳區
如果在會議上，可以點選【開始錄音】直接錄音，或者點選【上傳檔案】上傳已經錄好的影音檔案 (語音時間最長為 180 分鐘)。
開始上傳錄音檔
完成基本設定後，接著就可以上傳你的準備好的錄音 (或影片) 檔了。
Step 1. 上傳檔案或開始錄音
點選右上角 C 區的「上傳檔案」，並選擇要上傳的聲音檔 (只有影片檔也可以)。
也可以選擇直接錄音 (記得要允許瀏覽器存取麥克風，並設定避免瀏覽器將 Vocol 網頁凍結)
注意！
如果使用 Google Chrome 或 Edge 瀏覽器，請務必將 console.vocol.ai 加入白名單，避免瀏覽器把網頁功能凍結！ (如何避免瀏覽器進入節能(凍結)模式?)
Step 2. 逐字稿語音識別設定
選擇檔案後，系統會顯示聲音檔的總時間長度、空間、檔案格式是否符合系統要求，也會計算本次上傳需要花費多少 V-points，你也可以在這邊幫錄音檔命名，方便未來工作辨識用。
接著可以選擇是否要啟用「AI power」自動產生摘要與主題功能。根據好手實際測試，AI power 對重點摘要的可用性還算不錯，不至於生出一些無關緊要的內容，可以幫你更快速整理重點。
註：VOCOL.AI 還能辨識不同口音的英文 (例如印度、英國、澳洲等地區的口音比較特殊)，能滿足跨國會議的需求。
Step 3. 上傳 & 等候逐字稿生成
檔案上傳完成後，系統會需要一些時間進行語音辨識產生逐字稿以及重點摘要 (如果有選的話)。
Vocol.ai 的處理速度頗快，好手實測上傳近 11 分鐘的語音檔，系統只花了 1 分鐘就完成逐字稿及重點摘要整理。如果你上傳的錄音時間較長，系統完成處理後也會發 e-mail 通知，就不用一直在網頁上等待完成。
Step 4. 檢視辨識結果 & 重點摘要
Vocol.ai 提供「媒體庫」功能，可以根據上傳日期、上傳者或關鍵字搜尋，讓你快速找到每一個上傳的錄音記錄。
Vocol.ai 實用功能
產出高精確度逐字稿、重點摘要
點選剛才上傳的檔案，可以看到系統已經把所有的對話內容轉換成逐字稿，AI 也自動生成了一份重點摘要。
你也可以畫面左上方的時間軸播放錄音檔。點選時間軸時，系統也會在「逐字稿」區標記目前正在播放的字句位置，方便你比對逐字稿內容。如果有需要也可以在句子上點兩下，就能編輯逐字稿。
「聽」得出不同人說的話，自動標記
如果是多人對談的場合，系統也會根據聲音聽出不同人說的話，只要改一次名字就能套用到整個逐字稿中，不用一個個標記，節省超多時間。
輕鬆分享會議紀錄，協作、討論更方便
你也可以把這個逐字稿分享給其他人，只要填入對方的信箱，他就能看到你分享的檔案 (對方也需要註冊會員)。
受邀請的同事或朋友們可以一起聆聽錄音、標記某一段錄音內容並加上註解，也可以進行討論，讓腦力激盪不只能發揮在會議上，甚至會後突然靈機一閃，都可以把點子回饋給團隊，發揮團隊工作的「共筆」或「共享洞察」功能。
下載逐字稿
你也可以點選下載按鈕能將逐字稿下載成文字檔或 srt 字幕檔，就能將逐字稿拿去其他地方使用。
整合 Google Meet、Microsoft Teams，直接加入線上會議幫你紀錄
如果是用 Google Meet 或 Microsoft Teams 進行線上會議，可以直接把 Vocol.ai 加入會議中，讓它幫你自動記錄下會議上的每一句話，你甚至連瀏覽器都不用開著，它就會自動進行！
未來 Vocol.ai 還將推出與 Google/Outlook 行事曆整合功能，快速追蹤每日重要事件、查看會議筆記和逐字稿，並快速查看每場會議亮點。
註：機器人錄音時長以 60 分鐘為限，在錄音時長達到 60 分鐘後機器人會自動退出。
即將推出企業方案，把 AI 放在自己家
許多企業對於雲端 AI 服務的資安問題都相當謹慎，例如三星、蘋果就明確禁止員工使用許多外部 AI 服務。Vocol.ai 也因應這個趨勢推出企業方案，不只可以將整套系統建置在企業內部的伺服器，還近一步提供「精華重點集」、「數據分析」等企業版專屬功能，強化團隊橫向偕同工作和溝通效率。
現在正是 AI 爆炸的年代，相較於許多華而不實的 AI 服務，Vocol.ai 看中了企業、個人在語音紀錄上的需求，把難以索引、整理的語音檔用很高效率的方式轉換為逐字稿，並且加入標記、討論的功能，讓討論不只能在會議時間中發生，甚至隨時都可以回鍋討論，提升討論效率。
另外，雖然 Vocol.ai 是收費服務 (再說一次，加入會員可以免費領 200 V-points)，但這個費用僅對「語音轉逐字稿」的人收取，其他參與者可以加入討論、查看內容，但不需要額外支付任何費用，對使用者來說成本更加可控，完全不用擔心使用量造成預算爆表的問題。
