開會碰到最尷尬的狀況,就是你的重要訪客陸續抵達公司門口,櫃檯妹妹剛好去廁所,或是你一忙,沒聽到 Line 或 Messenger 的客戶留言,左拖右等耽誤了會議時間。
日本雲端資安公司 HDE 就開發這項 訪客抵達通知服務( Arrivel Notifier ),不管約 10 個人或 20 個人開會,延誤或遲到,都可以即時一對多的通知到所有訪客,達到更有效率地與訪客見面。
▲目前網頁版正在試行中,之後會開發 APP。
HDE 訪客抵達通知服務支援多國語言,可直接消除語言障礙,確認會議時間地點後,只要透過 Email 或即時通訊軟體( Line、Facebook )等傳送連結或 QR-CODE 掃描,訪客即可將行程歸入個人行事曆。
▲ 訪客掃 QR-CODE 後,即時看見會議地點
最獨特的地方在於,如果你發起的是多人大型會議,訪客首次抵達, 還能透過顏色同步功能,查看擁擠區域的顏色,迅速抵達約訪地點,一種靠顏色找地點的概念;這項服務還在開發中,目前也可能串接至其他第三方加值服務。