在DOS時代下，刪除檔案並不是滑鼠點一點就可刪除的，Windows時代滑鼠的便利，很容易造成誤刪的狀況，因此垃圾桶（資源回收筒）的功能就顯得相當重要，萬一我們不小心動作太快而誤刪檔案，資源回收筒還是可以幫我們救回來。但若不小心另存新檔時將新版本檔案覆蓋了，那該怎麼辦呢？有備份還好，若沒備份，你會自認倒楣的默默重新建檔嗎? Windows 10 內建的檔案歷程記錄可以解決你資料自動備份的問題。
回想一下Windows 7有提供一個相雞肋的恢復以前版本的功能，雖然此功能可以讓你回到誤刪前的版本，但前提是必須要有系統回原點或做過Windows的備份，也就是說你必須有定期的做備份，不然就是依賴系統更新、安裝時的還原點，說穿了就是利用陰影複製技術來達到恢復以前的版本，所以恢復的未必是最近的版本，況且這個機制的設定有一些技術操作的技巧，使用上相當的不便。
想必大家都用過Dropbox的雲端空間，除了同步、分享外，我覺得相當重要的是提供了歷史版本功能，相對的就是可以還原之前刪除的文件，如今Windows 8提供比傳統備份更好用的「檔案歷程記錄」（File History），有著檔案快照備份的簡易版本控制功能，即使檔案遺失或遭刪除也能救回，與Windows 7的「以前的版本」功能有些些的不同，「檔案歷程記錄」不是靠系統還原與備份來完成，你不需要去了解複雜的陰影複製、系統還原等的技術背景知識，設定一下即可擁有檔案的歷史版本，更可以輕鬆地回復到之前的版本。
不過魚與熊掌不可兼得，Windows 7 中的「以前的版本」利用陰影複製的技術讓你可以回復磁碟機內的任何檔案，但Windows 8/10的「檔案歷程記錄」則僅是針對部分位置內的檔案（媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛），不過還是可以技巧性的突破這個限制。
啟用檔案歷程記錄
在 Windows 10中「檔案歷程記錄」功能預設是關閉的，想要啟用這個功能，點選開始功能鈕後先進入控制台內。
在「系統及安全性」下可以看到「使用檔案歷程記錄來儲存檔案的備份副本」，點選進去吧！
開啟了「檔案歷程記錄」視窗後，左邊是功能選項的地方，右邊是「檔案歷程記錄」的狀態顯示，你可以很清楚的看到「檔案歷程記錄」已關閉的文字訊息，且下方「檔案複製來源」旁顯示媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛內的檔案，而「將檔案複製到」旁卻出現找不可使用的磁碟機，右下的〔開啟〕鈕呈現灰色。再仔細看到黃底的建議文字，建議你使用外接式磁碟機或是網路位置，原來找不到可儲存檔案歷程記錄的主因已經呼之欲出了。
當我插入隨身碟後重新進入「檔案歷程記錄」視窗，「將檔案複製到」旁已經出現有可用的磁碟，且顯示可用與剩餘容量的大小，按下〔開起〕來看看吧！
此時看到「檔案歷程記錄」已經開始運作，第一次會將「檔案複製來源」的資料夾完整的複製一個複本，所以會等待一些時間。
當複製完後會出現日期與時間（當然你也可以按下「立即執行」手動再備份一次），既然可以開啟也一定可以關閉，按下右下的〔關閉〕鈕則是關閉「檔案歷程記錄」動作。
其實如果使用Windows 10的新介面來啟用「檔案歷程記錄」，其實會更方便，點選桌面左下角的開始按鈕來帶出開始功能表，接著在選擇選單中的「設定」。
在進入「設定」的視窗後，請點選下面的「更新與安全性」大圖示。
左半邊選擇「備份」，右半出現的畫面上，選擇使用「檔案歷程記錄」備份下的「+」新增磁碟機。
當然你要插入隨身碟，不然是偵測不到的，點選偵測到的磁碟即可開啟。
開啟後可看到右邊畫面「自動備份我的檔案下是開啟的圖示。
改變備份的位置
你是否會覺得很奇怪，上文中遇到「將檔案複製到」旁卻出現找不到可使用的磁碟機的訊息，即使你一顆硬碟分割成C槽與D槽也一樣找不到磁碟機，因為Windows 10可能認為備份在同一顆硬碟上是不安全的，所以「檔案歷程記錄」的備份目的磁碟必須要在不同硬碟上，或者你也可以使用外接碟或網路芳鄰中的其他電腦儲存設備，也就是單顆磁碟機也可以啟動Windows 10的「檔案歷程記錄」哦！
假如你和筆者一樣都使用隨身碟來啟動「檔案歷程記錄」的備份，萬一隨身碟拔出時也不用緊張，下圖中是拔出隨身碟的畫面，Widnows 10會自動判斷發現備份的目的地已中斷連線。
當出現中斷的訊息時，你可以試著按下「立即執行」，發現系統會暫時將你的檔案複製到本機上，等到你重新連接「檔案歷程記錄」備份的磁碟後，系統自動會將暫時存在本機上快照備份儲存回原先的備份磁碟上，由此可知，「檔案歷程記錄」對於使用外接式磁碟機是支援離線備份的功能。
若你有多個磁碟機想要變更備份目的地，可以選擇左邊的「選取磁碟機」來選擇不同的磁碟機來備份。
當你真的找不到可用的磁碟機時，可以透過網路來尋找，也就是利用網路上機器的磁碟來備份，請按下「新增網路位置」。
此時會尋找網路芳鄰中的其他電腦內的共用資料夾（當然如果你有使用家用群組的話，也可挑選家用群組中的其他電腦磁碟為儲存區）。下圖是在我的環境內尋找到的一台機器，直接點選來選擇。
網路上的存取要特別留意是否有共用資料夾的存取權限，想要利用別台裝置來備份你的「檔案歷程記錄」並不是看得到就一定吃得到哦！下圖是找到網路上電腦的一個共享資料夾，點選〔選擇資料夾〕來開啟。
果然畫面出現了剛剛設定的可用的磁碟機（「\\機器名稱\料夾名稱」），選擇剛指定的網路上的資料夾之後再按下〔確定〕。
當你嘗試變更備份的位置時，系統會提醒你是否要移動現有的檔案，按下〔是〕會將先前複製的檔案搬移至新指定的位置。
搬移的時間依備份資料的多寡而定，如同第一次建立完整的備份一樣。
更換位置與備份後，一樣會出現備份時的日期與時間，一樣你也可以按下「立即執行」來手動再備份一次。
